Menu
|
Godziny pracy od poniedziałku do piątku |
|
|
Komunikaty w sprawie sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej wg stanu na dzień 31 marca 2015 r.
Szanowni Państwo
Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych
oraz Kierownicy innych podmiotów
zobowiązanych do przekazywania danych do systemu informacji oświatowej
Uprzejmie przypominamy, że obowiązek sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej według stanu na dzień 31 marca 2015 r. wykonują Państwo przekazując dane w dotychczas funkcjonującym systemie, tzw. „starym SIO".
Przypominamy, że od wersji 3.17 w tabeli I1. Identyfikacja dodany został nr RSPO, celem ułatwienia porównywania danych z SIO1 i SIO2. Wszystkie szkoły i placówki systemu oświaty, którym nadano ten numer powinny go wpisać w wierszu 4 tabeli I1.
W związku ze zmianami numerów REGON, które nastąpiły wraz z wprowadzeniem Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO), uprzejmie prosimy o aktualizację tych numerów w tzw. „Starym SIO", w spisie według stanu na 31 marca 2015 r.
Ze względu na potrzebę kontaktu z Państwem, prosimy o aktualizację adresów e-mail w tzw. „Starym SIO" i w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO).
Komunikat dotyczący wagi P33
Szanowni Państwo,
W związku z licznymi telefonami w sprawie weryfikacji Wykazu szkół i placówek prowadzonych/dotowanych przez JST opracowanego przez MEN na podstawie spisu SIO stan na 30.09.2014 r. uprzejmie informujemy, że w przypadku wagi P33 - dla uczniów pierwszych i drugich klas szkół podstawowych dla dzieci i młodzieży oraz ogólnokształcących szkół muzycznych I stopnia, wiersz Razem uczniów / wychowanków jest błędny.
Instrukcje wprowadzania i przekazywania danych do spisu na dzień 10 i 30 września 2014 r.
Instrukcja techniczna obsługi programu SIO
Instrukcja merytoryczna SIO - spis na dzień 10 września 2014 r.
Instrukcja merytoryczna SIO - spis na dzień 30 września 2014 r.
Informacje w sprawie sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej według stanu na dzień 10 i 30 września 2014 r.
Szanowni Państwo Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych oraz Kierownicy innych podmiotów zobowiązanych do przekazywania danych do systemu informacji oświatowej
W obecnej edycji Systemu Informacji Oświatowej (wrzesień 2014 roku - wersja 3.17) w tabeli I1. Identyfikacja dodany został nr RSPO, celem ułatwienia porównywania danych z SIO1 i SIO2. Wszystkie szkoły i placówki systemu oświaty, którym nadano ten numer powinny go wpisać w wierszu 4 tabeli I1.
W związku ze zmianami numerów REGON, które nastąpiły wraz z wprowadzeniem Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO), uprzejmie prosimy o aktualizację tych numerów w tzw. „Starym SIO", w spisie według stanu na 10 i 30 września 2014 r.
Ze względu na potrzebę kontaktu z Państwem, prosimy o aktualizację adresów e-mail w tzw. „Starym SIO" i w Rejestrze Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO).
Komunikat w sprawie sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej
Szanowni Państwo Dyrektorzy szkół i placówek oświatowych oraz Kierownicy innych podmiotów zobowiązanych do przekazywania danych do systemu informacji oświatowej, uprzejmie przypominamy, że obowiązek sprawozdawczości w systemie informacji oświatowej według stanu na dzień 10 i 30 września 2014 r. wykonują Państwo przekazując dane w dotychczas funkcjonującym systemie, tzw. „starym SIO".
Jednocześnie uprzejmie przypominamy, że w 2014 roku System Informacji Oświatowej funkcjonuje dwutorowo - w wersji obecnie używanej do sprawozdawczości oraz w wersji modernizowanej, tzw. „nowym SIO".
Terminy przekazywania baz danych oświatowych w systemie informacji oświatowej według stanu na 30 września 2014r.
|
Podmioty przekazujące bazy danych oświatowych |
Podmioty, do których są przekazywane bazy danych oświatowych |
Termin przekazania baz danych oświatowych |
|
szkoły i placówki oświatowe, jednostki obsługi ekonomiczno-administracyjnej szkół, placówki spoza systemu oświaty zatrudniające nauczycieli |
jednostka samorządu terytorialnego, która jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym albo wpisującym do ewidencji |
3 października 2014 r. |
|
minister, który jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym lub wpisującym do ewidencji |
||
|
Centralna Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne, centralne placówki doskonalenia nauczycieli |
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania |
|
|
zakłady kształcenia nauczycieli, kolegia pracowników służb społecznych |
odpowiednie jednostki samorządu terytorialnego |
15 października 2014 r. |
|
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania, minister właściwy do spraw zabezpieczenia społecznego |
||
|
jednostki samorządu terytorialnego |
właściwy terytorialnie kurator oświaty |
17 października 2014 r. |
|
ministrowie prowadzący, wpisujący do ewidencji lub wydający zezwolenie na działalność szkołom i placówkom oświatowym |
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania |
|
|
kuratorzy oświaty |
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania |
28 października 2014 r. |
Terminarz zgodny z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 9 sierpnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu danych w bazach danych oświatowych, zakresu danych identyfikujących podmioty prowadzące bazy danych oświatowych, terminów przekazywania danych między bazami danych oświatowych oraz wzorów wydruków zestawień zbiorczych (Dz. U. z 2012 r. poz. 957).
Terminy przekazywania baz danych oświatowych w systemie informacji oświatowej według stanu na 10 września 2014r.
|
Podmioty przekazujące bazy danych oświatowych |
Podmioty, do których są przekazywane bazy danych oświatowych |
Termin przekazania baz danych oświatowych |
|
szkoły i placówki oświatowe, placówki spoza systemu oświaty zatrudniające nauczycieli |
jednostka samorządu terytorialnego, która jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność |
15 września 2014 r. |
|
minister, który jest dla danej szkoły lub placówki organem prowadzącym, wpisującym do ewidencji lub wydającym zezwolenie na działalność |
||
|
Centralna Komisja Egzaminacyjna, okręgowe komisje egzaminacyjne, centralne placówki doskonalenia nauczycieli, niepubliczne zakłady kształcenia nauczycieli |
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania |
|
|
jednostki samorządu terytorialnego |
właściwy terytorialnie kurator oświaty |
22 września 2014 r. |
|
ministrowie prowadzący, wpisujący do ewidencji lub wydający zezwolenie na działalność szkołom i placówkom oświatowym |
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania |
|
|
kuratorzy oświaty |
minister właściwy do spraw oświaty i wychowania |
29 września 2014 r. |
W przypadku zespołów szkół i placówek niepublicznych, w których funkcjonują szkoły, które do ewidencji wpisują różne jst (np. gimnazjum-gmina a liceum-powiat), baza danych oświatowych powinna być przesłana do tej jednostki samorządu terytorialnego, który jest organem wpisującym do ewidencji dla szkoły wyższego szczebla kształcenia (w podanym przykładzie do powiatu). Należy jednocześnie poinformować tą drugą jednostkę samorządu terytorialnego, że baza danych oświatowych gimnazjum została przekazana do scalenia do powiatu w bazie danych zespołu szkół. Analogicznie należy postąpić, jeżeli w zespole szkół publicznych funkcjonują szkoły prowadzone przez dwie różne jednostki samorządu terytorialnego.
Komunikat dotyczący przekazywania danych drogą mailową
Szanowni Państwo,
do Centrum Informatycznego Edukacji dotarła informacja o sytuacji, w której podmiot powołujący się na ustawę z dnia 15 kwietnia 2011 r. o systemie informacji oświatowej w korespondencji mailowej zwraca się z prośbą o wypełnienie i przesłanie załącznika, w którym należy podać m.in. dane identyfikacyjne uczniów. Informujemy, że obecnie dane do systemu informacji oświatowej (SIO) mogą być przekazywane wyłącznie przy pomocy oprogramowania udostępnionego przez Ministra Edukacji Narodowej.
Prosimy o rozwagę przy podejmowaniu decyzji dotyczących udostępniania przetwarzanych przez Państwa danych osobowych, w szczególności za pośrednictwem poczty elektronicznej. Należy pamiętać, że jako administratorzy tych danych, są Państwo odpowiedzialni za ich bezpieczeństwo.
Aktualizacji nr REGON oraz adresów e-mail w systemie informacji oświatowej
W związku ze zmianami numerów REGON, które nastąpiły wraz z wprowadzeniem Rejestru Szkół i Placówek Oświatowych (RSPO), uprzejmie prosimy o aktualizację tych numerów w tzw. „Starym SIO", w spisie według stanu na 31 marca 2014 r.
Jednocześnie informujemy, że w strefie dla zalogowanych, dostępnej dla pracowników JST jest dostępny nowy raport „Regony_SIO1_SIO2" zawierający dwa wykazy:
„Wykaz szkół i placówek wg SIO1 (stan na 30.IX.2013), dla których REGON nie jest zgodny z RSPO”,
„Wykaz szkół i placówek wg RSPO, których REGON nie został odnaleziony w SIO1 (stan na 30.IX.2013)”.
Jednocześnie prosimy o aktualizację adresów e-mail i danych teleadresowych szkół i placówek.
W przypadku szkół wchodzących w skład zespołu prosimy o wypełnienie wszystkich pól w tabeli I1 identyfikacja zgodnie z instrukcją merytoryczną.
Scalanie szkół i placówek przez JST
Częstą praktyką jest praca na pliku JST z poprzedniego spisu. Nie jest to błędem, ale musimy pamiętać, że w przypadku aktualizacji numerów REGON podczas scalania szkół i placówek przez JST należy usunąć z bazy daną placówkę ze starym nr REGON i scalić z nowym. W przeciwnym razie będziemy mieć w bazie takie same szkoły o innych nr REGON. Spowoduje to zafałszowanie danych zgromadzonych w Systemie Informacji Oświatowej.